Vous visitez, vous mesurez, vous notez sur votre téléphone ou sur un bout de papier. Le soir, il faut transformer ça en soumission propre, l’envoyer, puis se souvenir de relancer le client qui n’a pas répondu. La journée de chantier passe en premier ; la soumission attend.
Nous n’avons pas de statistique à vous citer sur les soumissions au Québec, et nous n’en inventerons pas. Mais vous savez ce qui arrive à une soumission envoyée tard, et à celle qu’on n’a jamais relancée.
Le calcul, faites-le avec vos chiffres : le nombre de soumissions que vous envoyez dans un mois, la proportion que vous relancez vraiment, et ce que vaut un contrat moyen chez vous. C’est le montant qui dort dans votre téléphone.
Cinq sous-tâches. La troisième est celle qu’on oublie toujours, et c’est souvent par là qu’on commence.
Vos notes, vos photos, votre message vocal : l’IA en tire un brouillon de soumission structuré, avec vos postes, vos prix et vos conditions. Vous corrigez et vous approuvez ; vous ne repartez pas d’une page blanche.
Le client reçoit un document propre à votre image, et le dossier passe au statut « en attente de réponse ». Vous savez ce qui est sorti, et quand.
Pas de réponse après le délai que vous avez fixé ? Une relance part, polie et courte. Puis une deuxième, selon vos paliers. C’est la tâche la plus souvent oubliée, et elle ne vous coûte plus rien à faire.
La visite au chantier ou chez le client est confirmée la veille, avec l’adresse et la plage horaire. Un déplacement pour rien, c’est du temps que vous ne facturez pas.
Les travaux sont faits, la facture est envoyée, et elle attend. Le rappel part avant l’échéance, puis après, selon vos paliers, avec le moyen de payer. Au besoin, le dossier vous revient avec tout l’historique.
Voici comment la journée se déroule une fois le système en place. Chaque étape est marquée : faite par l’IA, ou gardée par vous.
Les visites de la journée sont confirmées auprès des clients. Les annulations arrivent avant que le camion ne roule.
Vous visitez, vous mesurez, vous dictez vos notes. Rien à saisir sur place.
Un brouillon de soumission est prêt à partir de vos notes, avec vos postes et vos prix.
Vous relisez, vous ajustez un prix, vous approuvez. La soumission part.
Les soumissions sans réponse passent au palier de relance suivant. Les factures échues reçoivent leur rappel.
Vous travaillez peut-être déjà avec un logiciel de soumission, de facturation ou de gestion de chantier, et une comptabilité tenue dans Acomba, QuickBooks ou Sage.
La connexion est généralement possible dès que votre logiciel offre une interface de connexion ; on le vérifie à l’audit. Nous ne promettons aucune intégration avant cette vérification. S’il n’y a pas d’interface, on regarde les exports, les fichiers déposés et la saisie assistée, et on vous dit franchement ce que ça change au projet.
Les données sont hébergées au Canada. À la livraison, vous recevez le dossier Loi 25 du système : évaluation des facteurs relatifs à la vie privée, registre des traitements, liste des sous-traitants et région d’hébergement de chaque fournisseur.
Fourchette de prix
4 000 à 25 000 $ CA
Délai
Premier processus en production en 2 à 6 semaines
Un projet se situe entre 4 000 et 25 000 $ CA. Un seul processus — la relance des soumissions, par exemple, branchée sur votre courriel : bas de la fourchette. Soumission montée à partir de notes, prix par poste, confirmation de visite et relance de facture, le tout relié à vos logiciels : haut de la fourchette.
Le premier processus est en production en 2 à 6 semaines. On en livre un à la fois, et vous voyez le résultat avant de payer le suivant.
Les soumissions et les relances partent par courriel et par texto. Si votre problème est plutôt le téléphone qui sonne pendant que vous êtes sur un toit, c’est un autre métier, et il a son propre site.
Voir zenicall.caNon. Elle reprend vos postes et vos prix tels que vous les avez définis, et elle assemble le document. Si une ligne manque ou si un prix sort de l’ordinaire, elle le signale au lieu de deviner. Vous approuvez chaque soumission avant l’envoi.
Photo d’une note manuscrite, message vocal, texto que vous vous envoyez à vous-même : ce sont des entrées valables. Plus vos notes sont régulières, meilleur est le brouillon. À l’audit, on part de vos vraies notes, pas d’un exemple inventé.
La connexion est généralement possible dès que votre logiciel offre une interface de connexion ; on le vérifie à l’audit. Nous ne promettons aucune intégration avant cette vérification. S’il n’y a pas d’interface, on regarde les exports et les fichiers déposés, et on vous dit franchement ce que ça change au projet.
Souvent plus que pour une grande. Dans une petite équipe, les soumissions et les relances reposent sur une seule personne, et c’est elle qui est sur les chantiers. Un projet au bas de la fourchette, sur un seul processus, change la semaine.
Le premier processus est en production en 2 à 6 semaines. On commence par celui qui vous fait le plus mal : souvent la relance des soumissions, parce qu’elle est entièrement oubliée et qu’elle se mesure tout de suite.
Les pages du site qui complètent celle-ci :
L’audit IA gratuit dure 30 minutes. On regarde comment vous montez une soumission, comment vous relancez et ce que vous laissez tomber, puis on vous dit ce qui s’automatise en premier et ce que ça coûte. Sans engagement.
Le téléphone est le chemin le plus court. Par formulaire ou par courriel, nous répondons sous 1 jour ouvrable. L’audit dure 30 minutes et n’engage à rien.