Chaque facture fournisseur, chaque bon de commande et chaque formulaire papier qui entre dans votre PME doit être lu, interprété, puis retranscrit dans un logiciel. Cette saisie manuelle est lente, coûteuse et source d'erreurs : montants inversés, doublons de paiement, documents égarés. L'extraction de données de documents par intelligence artificielle règle ce problème à la source.
Une facture traitée manuellement prend de 5 à 15 minutes; l'IA la traite en quelques secondes. Pour une PME qui reçoit 200 factures par mois, c'est de 15 à 50 heures récupérées chaque mois.
L'IA lit les montants, dates, numéros de fournisseur et taxes avec constance, puis valide les totaux automatiquement. Les cas ambigus sont signalés à un humain plutôt que devinés.
Les données extraites sont poussées directement dans votre logiciel comptable. Fini les piles de factures en attente : vos rapports financiers reflètent la réalité en temps réel.
Zenidata, agence IA établie à Québec, conçoit des solutions d'extraction de données adaptées aux documents que votre PME reçoit réellement, qu'ils arrivent par courriel, en PDF ou numérisés :
Le traitement des documents est souvent la première étape d'un projet plus large d'automatisation des processus pour PME : une fois les données extraites, elles peuvent déclencher des approbations, des paiements ou des relances automatiques. Combinez-le à un chatbot d'entreprise ou à des agents IA pour couvrir l'ensemble de vos opérations.
Vos factures et documents arrivent comme d'habitude : par courriel, par téléversement ou par numérisation. Aucun changement d'habitudes pour vos fournisseurs ni vos clients.
L'intelligence artificielle lit chaque document, identifie les champs importants (montants, dates, taxes, références) et structure l'information, même quand les mises en page varient d'un fournisseur à l'autre.
Les totaux sont vérifiés, les doublons détectés et les cas douteux soumis à votre équipe pour approbation. Vous gardez toujours le contrôle sur ce qui entre dans vos systèmes.
Les données validées sont envoyées automatiquement dans votre logiciel comptable ou votre ERP. Vos écritures sont créées sans aucune ressaisie manuelle.
Zenidata est une agence d'intelligence artificielle établie dans la ville de Québec. Nous connaissons les réalités des PME d'ici : factures bilingues, taxes TPS/TVQ, logiciels comptables variés. Plutôt qu'un outil générique, nous livrons une solution ajustée à vos documents réels et connectée à vos systèmes existants, avec des résultats mesurés dès les premières semaines. Vos documents sont traités et hébergés au Canada, dans le respect de la Loi 25.
Vos factures et contrats contiennent des renseignements sensibles. C'est pourquoi nos solutions de traitement de documents sont hébergées sur des serveurs situés au Canada et conçues pour respecter la Loi 25 : accès contrôlés, journalisation complète et politiques de conservation définies avec vous.
Chaque projet est unique : le coût dépend du volume de documents, de leur variété et des systèmes à connecter. À titre indicatif, la plupart de nos projets de traitement de factures et documents se situent entre 4 000 et 25 000 $ CA selon la portée. Un flux simple (ex. : factures fournisseurs vers le logiciel comptable) se situe dans le bas de la fourchette; un traitement multi-documents avec rapprochements automatiques, dans le haut. L'audit gratuit vous fournit une estimation précise avant tout engagement.
Les plus courants sont les factures fournisseurs, bons de commande, bons de livraison, formulaires, contrats, reçus et notes de frais. L'IA lit les documents PDF, les pièces jointes de courriels et les documents numérisés, même quand la mise en page varie d'un fournisseur à l'autre.
Sur des documents de bonne qualité, l'extraction atteint typiquement de 95 à 99 % de précision sur les champs clés comme les montants et les dates. Surtout, les cas ambigus sont automatiquement signalés à votre équipe pour validation plutôt que devinés, ce qui réduit les erreurs de saisie jusqu'à 90 % par rapport au traitement manuel.
La plupart des projets se situent entre 4 000 et 25 000 $ CA selon le volume de documents, leur variété et les systèmes à connecter. Chaque projet est unique; notre audit gratuit vous donne une estimation précise avant tout engagement.
Oui, c'est même l'objectif principal : les données extraites sont envoyées automatiquement dans votre logiciel comptable ou votre ERP (QuickBooks, Sage, Acomba et autres). Si votre logiciel offre une interface de connexion, nous pouvons généralement nous y intégrer.
Oui. Vos documents sont traités et hébergés sur des serveurs situés au Canada, avec accès contrôlés et journalisation complète. Chaque solution est conçue pour respecter la Loi 25 sur la protection des renseignements personnels.
Le document est placé dans une file de validation : un membre de votre équipe confirme ou corrige la donnée en quelques clics, et le système apprend de cette correction. Vous gardez le contrôle, et la précision s'améliore avec le temps.
Réservez votre audit IA gratuit : apportez quelques factures types et, en 30 minutes, nous évaluons ensemble le temps et les erreurs que votre PME peut éliminer, sans engagement.
