Dans la plupart des PME québécoises que nous rencontrons, une part importante de la semaine part en tâches manuelles : copier des données d'un courriel vers un chiffrier, ressaisir des factures dans le logiciel comptable, relancer des clients un à un. Ces tâches n'apportent aucune valeur nouvelle, mais elles grugent le temps de vos meilleures ressources. L'automatisation des processus s'attaque exactement à ce problème.
Nos clients récupèrent généralement entre 10 et 25 heures par semaine selon les processus automatisés. Une tâche de 30 minutes répétée 20 fois par semaine, c'est déjà plus de 500 heures par année.
La ressaisie manuelle génère des erreurs de facturation, des doublons et des oublis. Un processus automatisé applique les mêmes règles à tous les coups et peut réduire les erreurs de saisie jusqu'à 90 %.
Votre personnel cesse de jouer au copier-coller entre les logiciels et se consacre au service client, aux ventes et aux décisions. C'est aussi un argument de rétention pour vos employés.
Zenidata est une agence IA établie à Québec qui conçoit des automatisations sur mesure pour les PME d'ici. Voici les processus que nous automatisons le plus souvent :
Ces automatisations se combinent naturellement à nos autres services : le traitement intelligent des factures et documents pour extraire les données de vos documents papier et PDF, le chatbot d'entreprise pour répondre à vos clients en tout temps, et les agents IA pour entreprise qui exécutent des tâches complexes de bout en bout.
Nous observons vos opérations et identifions avec vous les tâches répétitives qui coûtent le plus cher en temps. Vous repartez avec une liste priorisée, que vous travailliez avec nous ou non.
Nous cartographions le processus retenu, choisissons les bons outils (souvent ceux que vous utilisez déjà) et définissons des objectifs mesurables : heures économisées, délais réduits, erreurs éliminées.
Nous automatisons d'abord un processus pilote, validons les résultats avec votre équipe, puis étendons la solution. Vous voyez des gains concrets en quelques semaines, pas en quelques années.
Votre équipe apprend à utiliser et à ajuster les automatisations. Nous restons disponibles pour faire évoluer la solution au rythme de votre croissance.
Zenidata est une agence d'intelligence artificielle établie dans la ville de Québec. Nous travaillons en français, nous comprenons la réalité des PME québécoises et nous privilégions des solutions pragmatiques : automatiser ce qui rapporte, avec les outils que vous avez déjà quand c'est possible. Nos projets sont livrés par une équipe locale, avec des objectifs chiffrés convenus dès le départ. Et parce que vos données sont précieuses, nos solutions sont hébergées au Canada et conçues pour respecter la Loi 25.
Vos données ne quittent pas le pays : nos solutions d'automatisation sont hébergées sur des serveurs situés au Canada. Chaque projet est conçu pour respecter la Loi 25 sur la protection des renseignements personnels : consentement, journalisation des accès et politiques de conservation claires.
Chaque projet est unique : le coût dépend du nombre de processus, des logiciels à connecter et du niveau d'intelligence requis. À titre indicatif, la plupart de nos projets d'automatisation pour PME se situent entre 4 000 et 25 000 $ CA selon la portée. Un processus simple (ex. : rappels de facturation automatiques) se situe dans le bas de la fourchette; une intégration complète entre plusieurs systèmes, dans le haut. L'audit gratuit vous donne une estimation précise avant tout engagement.
La plupart des projets d'automatisation pour PME se situent entre 4 000 et 25 000 $ CA selon la portée : nombre de processus, logiciels à connecter et niveau d'intelligence requis. Chaque projet est unique; notre audit gratuit vous fournit une estimation précise avant tout engagement.
Les meilleures candidates sont les tâches répétitives à règles claires : facturation, saisie de données, tri des courriels, relances clients, transfert d'information entre logiciels, production de rapports et préparation de soumissions. En règle générale, si une tâche se répète chaque semaine et suit toujours les mêmes étapes, elle peut être automatisée.
Un premier processus automatisé est généralement en production en 2 à 6 semaines. Les projets plus vastes, qui touchent plusieurs départements ou systèmes, s'échelonnent sur 2 à 4 mois avec une implantation progressive pour ne pas perturber vos opérations.
Non, dans la grande majorité des cas. Nous connectons et automatisons les outils que vous utilisez déjà : logiciel comptable, CRM, courriel, chiffriers. Remplacer un logiciel n'est recommandé que s'il constitue lui-même le goulot d'étranglement.
Oui. Nos solutions sont hébergées sur des serveurs situés au Canada et conçues pour respecter la Loi 25 sur la protection des renseignements personnels : accès contrôlés, journalisation et politiques de conservation définies avec vous.
L'objectif est de libérer vos employés des tâches répétitives, pas de les remplacer. Dans les PME que nous accompagnons, le temps récupéré est réinvesti dans le service client, les ventes et les projets à valeur ajoutée, ce qui améliore aussi la rétention du personnel.
Réservez votre audit IA gratuit : en 30 minutes, nous identifions ensemble les processus de votre PME qui ont le meilleur potentiel d'automatisation, sans engagement.
